Домой Новости Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Кадровую документацию любого предприятия необходимо вести придерживаясь установленному законодательством, порядку. Её используют не лишь в деятельности отдела кадров, но также применяется бухгалтерами, чтобы осуществлять расчеты зарплат, бюллетеней, отпускных и т.п.

Кадровые документы подвергаются ревизиям контролирующих органов, а также требуются сотрудникам, чтобы представлять их в соответствующие организации правительственного ведомства.

Что собой представляют кадровые документы?

Кадровый аудит — это комплекс апробаций на паритет кадровой документации с трудовым кодексом и местного характера нормативно-правовыми актами, обязательными для реализации. В процессе аудита обнаруживаются нарушения, предоставляется отчетность, и предлагаются советы, способствующие ликвидации ошибок и грядущему ведению кадрового делопроизводства.

Благодаря аудиту кадровой документации можно исключить ошибки в процессе кадрового делопроизводства в дальнейшем, включая исправление существующих, исходя из результатов его анализа.

Как правило, в рамках аудита, осуществляются проверки на:

  • присутствие личных дел сотрудников, в том числе требуемой документации, входящей в них;
  • наличность приказов согласно личному составу (приемы, переводы, увольнения), их соотношение с законом, трудовыми договорами или контрактами, штатными расписаниями, записями в трудовых книжках и другими документами;
  • наличность приказов по каждому виду отпусков, их соотношение законодательством, трудовыми договорами и локальными нормативными правовыми актами;
  • присутствие и доскональность составления отпускных графиков, их соответствие с законом и локальными актами;
  • присутствие трудовых договоров, добавлений и всевозможных поправок к ним, проверок на соответствие с законом, сверка с приказами и остальной документацией на возможные расхождения;
  • наличие штатного расписания, законодательное соответствие, их приказам и другим документам;
  • наличность учетных табелей рабочего времени, сличения с требованиями с законодательства, сверка с приказами на вероятность расхождения;
  • достоверность заполнений трудовых книжек, сверку с приказами по штату, на присутствие расхождений.

Когда обязательно следует проводить аудит кадровым агентством?

Необходимость в проведение аудита кадровой документации, может возникнуть в таких случаях:

  • когда требуется осуществить оценку степени соответствия наличествующего состояния кадровых документов закону и локальность на нормативно-правовые акты;
  • если на предприятии происходят смены работников отдела кадров;
  • если осуществляется реорганизация компании;
  • когда состав предприятия вмещает в себе представительства и филиалы, которыми самостоятельно ведутся отдельные участки либо полный цикл кадрового делопроизводства;
  • когда меняется закон, которым регламентируется порядок ведения кадровыми документами;
  • если планируется осуществить проверку предприятия (к примеру, компанию внесли в план проверок Комитета государственного контроля и т.п.);
  • если присутствует массовое увольнение сотрудников.

Если вам понравилась статья, мы можем расказать вам о подборе кадров в Минске

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

ЭТО ИНТЕРЕСНО!

Модные спортивные костюмы для мужчин и женщин

В современном мире каждый человек стремится хорошо выглядеть. Для этого занимается спортом, правильно питается, посещает различных косметологов, а также тщательно подбирает одежду. Стоит отметить,...

Лечение алкогольной зависимости

В настоящее время буквально каждый человек понимает, что алкоголизм представляет собой довольно-таки тяжелую и смертельно опасную болезнь. Помимо этого, его не представляется возможным вылечить...

Преимущества изготовления мебели для кухни на заказ

Кухня для любой хозяйки очень важна, зачастую тут встречается много проблем, связанных с маленьким, или же наоборот большим пространством, геометрией кухонной комнаты и особенных...

Особенности профессиональной косметики

Любую девочку, девушку, женщину занимает вопрос. Какую же выбрать косметику? Правда ли что профессиональная дорогая косметика поможет выглядеть безупречно и помочь скрыть мелкие недостатки?...

Стильные чехлы для гаджетов

Для каждого человека смартфон стал главным аксессуаром, а также необходимым средством для связи – именитые бренды выпускают больше новых линеек продукции из разряда флагман...