Домой Новости Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Кадровую документацию любого предприятия необходимо вести придерживаясь установленному законодательством, порядку. Её используют не лишь в деятельности отдела кадров, но также применяется бухгалтерами, чтобы осуществлять расчеты зарплат, бюллетеней, отпускных и т.п.

Кадровые документы подвергаются ревизиям контролирующих органов, а также требуются сотрудникам, чтобы представлять их в соответствующие организации правительственного ведомства.

Что собой представляют кадровые документы?

Кадровый аудит — это комплекс апробаций на паритет кадровой документации с трудовым кодексом и местного характера нормативно-правовыми актами, обязательными для реализации. В процессе аудита обнаруживаются нарушения, предоставляется отчетность, и предлагаются советы, способствующие ликвидации ошибок и грядущему ведению кадрового делопроизводства.

Благодаря аудиту кадровой документации можно исключить ошибки в процессе кадрового делопроизводства в дальнейшем, включая исправление существующих, исходя из результатов его анализа.

Как правило, в рамках аудита, осуществляются проверки на:

  • присутствие личных дел сотрудников, в том числе требуемой документации, входящей в них;
  • наличность приказов согласно личному составу (приемы, переводы, увольнения), их соотношение с законом, трудовыми договорами или контрактами, штатными расписаниями, записями в трудовых книжках и другими документами;
  • наличность приказов по каждому виду отпусков, их соотношение законодательством, трудовыми договорами и локальными нормативными правовыми актами;
  • присутствие и доскональность составления отпускных графиков, их соответствие с законом и локальными актами;
  • присутствие трудовых договоров, добавлений и всевозможных поправок к ним, проверок на соответствие с законом, сверка с приказами и остальной документацией на возможные расхождения;
  • наличие штатного расписания, законодательное соответствие, их приказам и другим документам;
  • наличность учетных табелей рабочего времени, сличения с требованиями с законодательства, сверка с приказами на вероятность расхождения;
  • достоверность заполнений трудовых книжек, сверку с приказами по штату, на присутствие расхождений.

Когда обязательно следует проводить аудит кадровым агентством?

Необходимость в проведение аудита кадровой документации, может возникнуть в таких случаях:

  • когда требуется осуществить оценку степени соответствия наличествующего состояния кадровых документов закону и локальность на нормативно-правовые акты;
  • если на предприятии происходят смены работников отдела кадров;
  • если осуществляется реорганизация компании;
  • когда состав предприятия вмещает в себе представительства и филиалы, которыми самостоятельно ведутся отдельные участки либо полный цикл кадрового делопроизводства;
  • когда меняется закон, которым регламентируется порядок ведения кадровыми документами;
  • если планируется осуществить проверку предприятия (к примеру, компанию внесли в план проверок Комитета государственного контроля и т.п.);
  • если присутствует массовое увольнение сотрудников.

Если вам понравилась статья, мы можем расказать вам о подборе кадров в Минске

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

ЭТО ИНТЕРЕСНО!

Кто такой флеболог и когда к нему необходимо обратиться?

Флеболог – узкий специалист, который квалифицируется на диагностике и лечении заболеваний вен, а также осуществляет меры по их профилактике. Как правило, проблемы данного типа...

Лучшие песни на радио за 2021 год

Огромное количество людей слушают радио топ, управляя автомобилем, выполняя домашние обязанности, отдыхая или занимаясь спортом. Сегодня слушать радио можно не только с помощью Fm-приемника,...

Как правильно пользоваться автомобильными лебёдками?

Электрическая лебедка для автомобиля предназначена для вытягивания автомобиля из грязи или снега. Лебедка монтируется на бампер автомобиля непосредственно при помощи кронштейна. При буксировке прицепа, автомобиля...

Сколько можно удерживать из пенсии по исполнительному листу?

При возникновении некоторых ситуаций с пенсионного счета могут быть списаны средства. Это обусловлено исполнение судебного предписания на выплату штрафов, суммы начисленных к выплате за...

Аренда маленького офиса: где искать и к чему готовиться

Аренда офисных помещений относится к очень популярным услугам, которыми предпочитают пользоваться большинство компаний. Востребованность такой услуги привела к необходимости дать небольшое разъяснение тому, что...