Домой Новости Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Что такое кадровый аудит? Нужен ли он?

Кадровую документацию любого предприятия необходимо вести придерживаясь установленному законодательством, порядку. Её используют не лишь в деятельности отдела кадров, но также применяется бухгалтерами, чтобы осуществлять расчеты зарплат, бюллетеней, отпускных и т.п.

Кадровые документы подвергаются ревизиям контролирующих органов, а также требуются сотрудникам, чтобы представлять их в соответствующие организации правительственного ведомства.

Что собой представляют кадровые документы?

Кадровый аудит — это комплекс апробаций на паритет кадровой документации с трудовым кодексом и местного характера нормативно-правовыми актами, обязательными для реализации. В процессе аудита обнаруживаются нарушения, предоставляется отчетность, и предлагаются советы, способствующие ликвидации ошибок и грядущему ведению кадрового делопроизводства.

Благодаря аудиту кадровой документации можно исключить ошибки в процессе кадрового делопроизводства в дальнейшем, включая исправление существующих, исходя из результатов его анализа.

Как правило, в рамках аудита, осуществляются проверки на:

  • присутствие личных дел сотрудников, в том числе требуемой документации, входящей в них;
  • наличность приказов согласно личному составу (приемы, переводы, увольнения), их соотношение с законом, трудовыми договорами или контрактами, штатными расписаниями, записями в трудовых книжках и другими документами;
  • наличность приказов по каждому виду отпусков, их соотношение законодательством, трудовыми договорами и локальными нормативными правовыми актами;
  • присутствие и доскональность составления отпускных графиков, их соответствие с законом и локальными актами;
  • присутствие трудовых договоров, добавлений и всевозможных поправок к ним, проверок на соответствие с законом, сверка с приказами и остальной документацией на возможные расхождения;
  • наличие штатного расписания, законодательное соответствие, их приказам и другим документам;
  • наличность учетных табелей рабочего времени, сличения с требованиями с законодательства, сверка с приказами на вероятность расхождения;
  • достоверность заполнений трудовых книжек, сверку с приказами по штату, на присутствие расхождений.

Когда обязательно следует проводить аудит кадровым агентством?

Необходимость в проведение аудита кадровой документации, может возникнуть в таких случаях:

  • когда требуется осуществить оценку степени соответствия наличествующего состояния кадровых документов закону и локальность на нормативно-правовые акты;
  • если на предприятии происходят смены работников отдела кадров;
  • если осуществляется реорганизация компании;
  • когда состав предприятия вмещает в себе представительства и филиалы, которыми самостоятельно ведутся отдельные участки либо полный цикл кадрового делопроизводства;
  • когда меняется закон, которым регламентируется порядок ведения кадровыми документами;
  • если планируется осуществить проверку предприятия (к примеру, компанию внесли в план проверок Комитета государственного контроля и т.п.);
  • если присутствует массовое увольнение сотрудников.

Если вам понравилась статья, мы можем расказать вам о подборе кадров в Минске

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, введите ваш комментарий!
пожалуйста, введите ваше имя здесь

ЭТО ИНТЕРЕСНО!

Пластика тела — виды и методы выполнения

Контурная пластика тела объединяет различные хирургические и косметические процедуры, которые направлены на изменение силуэта посредством воздействия на определенные участки с избыточным или недостаточным количеством...

Виды женских кошельков: особенности и различия

Сегодня женский кошелек давно перестал быть просто определенным элементом хранения и ношения денежных средств.  Сегодня это стильный элемент, который создает образ совершенства и уверенности...

Как правильно заказывать цветы с доставкой в Харькове?

Дарить цветы всегда было лучшим способом продемонстрировать нашу заинтересованность в наших близких и отметить любые годовщины, например, День святого Валентина. Вечеринки, дни рождения и особые...

Как получить бонусы в казино Париматч?

Как мы уже знаем, бонусы казино Parimatch стали постоянным атрибутом домов игроков. Практически каждое онлайн-казино предлагает нам какие-то бонусы казино. Однако имейте в виду,...

Праймер для ногтей – что это и как пользоваться?

Праймер – это жидкость, которая обезжиривает ногтевую пластину и подготавливает ее к покрытию гель-лаком акрилом или гелем. Если вы заметили, что, несмотря на правильно...